Niguarda

Das Ospedale Niguarda ist eines der größten und bedeutendsten Krankenhauszentren Italiens. Aktuell steht es im Mittelpunkt eines umfassenden Programms zur Umgestaltung und Aufwertung, das durch Investitionen aus dem Nationalen Aufbau- und Resilienzplan (PNRR) sowie dem Olympiaprogramm unterstützt wird.
Dieser ambitionierte Plan umfasst über 25 Pavillons, Dutzende von Einzelprojekten und ein komplexes Netzwerk öffentlicher und privater Akteure.

Zur Bewältigung dieser Herausforderung wurde BestMind mit dem Projektmanagement und Projektcontrolling beauftragt – mit dem Ziel, eine kontinuierliche, transparente und effiziente Überwachung aller operativen Bereiche sicherzustellen.
Unsere Herangehensweise basiert auf einer einfachen Überzeugung: Komplexität erfordert klare Werkzeuge, gemeinsame Prozesse und zugängliche Informationen.

Mit dieser Vision bringen wir unser Know-how in das Projekt ein – durch die Integration strukturierter Controlling-Methoden und moderner technologischer Lösungen.

Dyana: Das maßgeschneiderte Dashboard für Niguarda

Ein zentrales Element unseres Beitrags ist die Anpassung und Weiterentwicklung von Dyana, dem Power BI-Dashboard von BestMind, das eine klare und einheitliche Übersicht über den Projektstatus bietet.

Dyana wurde speziell auf die Anforderungen des Niguarda-Krankenhauses zugeschnitten und verfügt über eine modulare Struktur, die Folgendes ermöglicht:

• Zentralisierung aller Informationen: Projektfortschritt, Meilensteine, kritische Punkte und Meldungen
• Verknüpfung technischer, organisatorischer und betrieblicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
• Echtzeit-Visualisierung jedes Pavillons sowie des Gesamtprogramms
• Detailliertes Performance-Monitoring mit Filtern nach Priorität, Status, Zeitplan und Ressourcen
• Verbesserte Kommunikation zwischen Stakeholdern durch individuelle Ansichten und schnellen Content-Sharing

In einem Umfeld, in dem täglich Dutzende von Akteuren zusammenarbeiten – von der strategischen Leitung über Planungsteams bis hin zu Technikern und Baufirmen – stellt Dyana einen festen Bezugspunkt dar: ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das allen Beteiligten hilft, effizienter, koordinierter und verantwortungsbewusster zu arbeiten.

Ein Beitrag im Dienste des Projekts

Unsere Rolle in Niguarda besteht darin, das Projekt, die handelnden Personen und die gemeinsamen Ziele bestmöglich zu unterstützen.
Das bedeutet, jedem Beteiligten zu ermöglichen, unter optimalen Bedingungen zu agieren – mit klaren Werkzeugen, zuverlässigen Daten und schlanken Prozessen.

Es bedeutet auch, komplexe Systeme dort zu vereinfachen, wo es möglich ist – denn nur mit einem vollständigen und gemeinsamen Verständnis können bessere Entscheidungen getroffen, Probleme frühzeitig erkannt und Ressourcen optimal genutzt werden.

In einer Zeit, in der technologische Innovation, strategisches Management und interdisziplinäre Zusammenarbeit den Unterschied ausmachen, sind wir stolz darauf, zum Wachstum und zur Transformation eines so herausragenden Zentrums wie Niguarda beizutragen.

DURCHGEFÜHRTE AKTIVITÄTEN

• Projektmanagement und Projektcontrolling über mehr als 25 Krankenhauspavillons
• Technisch-operative Koordination der Aktivitäten im Rahmen von PNRR und Olympiaprogramm
• Entwicklung und Anpassung von Dyana, einer fortschrittlichen digitalen Plattform zur integrierten Überwachung
• Sammlung, Analyse und Konsolidierung von Daten aus heterogenen Quellen
• Entscheidungsunterstützung durch interaktive Analysetools und individuelle Dashboards
• Förderung des Kommunikationsflusses zwischen Stakeholdern und Vereinfachung des Informationsaustauschs
• Aufbau von Leistungskennzahlen (KPIs) zur Bewertung des Projektfortschritts
• Periodisches und automatisiertes Reporting für Management und operative Teams
• Entwicklung eines digitalen Informationszentrums auf Basis von Microsoft Power BI, konzipiert als zentrale Plattform für das Monitoring, die Planung und die Steuerung des gesamten Transformationsprogramms. Die Lösung ermöglicht eine integrierte Navigation durch geografische, technische, finanzielle und terminbezogene Daten sämtlicher betroffener Krankenhausgebäude.

TOOLS UND METHODEN

• Dyana-Dashboard – individuell entwickelt in Power BI
• Methoden des Projektcontrollings und Programmmanagements
• KPIs, individuelle Alarme, dynamische Visualisierungen, mehrstufige Filter
• Strukturierte Kommunikationsflüsse und Einbindung der Stakeholder

ZIELE

• Bereitstellung einer integrierten und transparenten Übersicht über den Projektstatus
• Unterstützung jedes Beteiligten durch zuverlässige und stets aktuelle Daten
• Strategische Entscheidungsfindung durch einfache, aber leistungsfähige Werkzeuge
• Förderung einer Kultur der geteilten Information und operativen Verantwortlichkeit